Mengenal Dasar Office 2007

Mengenal Dasar Perangkat Office dengan XP

MENGENAL PROGRAM APLIKASI

MICROSOFT OFFICE 2007

MICROSOFT OFFICE 2007 Adalah program suite terbaru yang sangat canggih. Dengan software ini semua pekerjaan kantor. Laporan, skripsi, RAP dapat dikerjakan dengan cepat dan bagus. Office 2007 didukung oleh prindip kerja multi tasking, oleh dan (GUI) dari microsoft windows 2007. Office 2007 terdiri dari word, Access, power point, dan microsoft Office Excel.

MICROSOFT OFFICE WORD 

MICROSOFT WORD Adalah program aplikasi pengolahan kata (Word Processor ) yang baik dengan microsoft mord anda dapat membuat berbagai bentuk pengetikan seperti laporan, surat, makalah, sekripsi, dan lainnya, pada software ini sudah ada fasilitas untuk membuat tabel , grafik, gambar, persamaan matematika dan huruf – huruf indah dari WordART. Ditambah lagi fasilitas thesaurus yang akan membuat mencari persamaan kata dalam bahasah inggris.

KLIK START KLIK ALL PROGRAM KLIK MICROSOFT OFFICE KLIK PILIH MS_OFFICE WORD 2007

MEMINDAHKAN POSISI TITIK SISIP

Untuk memindahkan titik sisip, arahkan dan klik penunjuk mause pada posisi yang diinginkan. Jika ingin memindahkan titik sisip ke lokasi yang tidak terlihat dilayar, gunakan garis penggulung tegak maupun mendatar, arah kan dan klik penunjuk mouse pada posisi baru tersebut.

Memindahkan posisi titik sisip juga dapat dilakukan menggunakan tombol pada keyboard sbb:

	Memindahkan titik sisip satu karakter kekiri atau ke kanan.
	Memindahkan titik sisip satu baris ke atas atau ke bawah.
Ctrl +	Memindahkan titik sisip ke awal kata sebelumnya
Ctrl +	Memindahkan titik sisip ke awal kata berikut nya
Ctrl +	Memindahkan titik sisip ke awal paragraf sebelum nya
Ctrl +	Memindahkan titik sisip ke awal paragraf berikut nya
Home	Memindahkan titik sisip ke awal ( ujung kiri ) baris
End	Memindahkan titik sisip ke akhir ( ujung kanan ) baris
Page Up	Memindahkan titik sisip satu layar ke atas
Page Down	Memindahkan titik sisip satu layar kebawah
Ctrl + Page Up	Memindahkan titik sisip ke puncak layar
Ctrl + Page Down	Memindahkan titik sisip ke dasar layar
Alt + Ctrl + Page Up	Memindahkan titik sisip ke puncak halaman sebelum nya
Alt + Ctrl + Page Down	Memindahkan titik sisip  ke puncak halaman berikut nya
Ctrl + Home	Memindahkan titik sisip ke awal dokumen
Ctrl + End	Memindahkan titik sisip ke akhir dokumen
Shift + F5	Ke posisi yang baru disuting

  MEMBUAT SURAT GABUNGAN / SURAT MASAL

A.     Menggunakan Mail Marge

Surat gabungan adalah sekumpulan data yang sifatnya untuk banyak keperluan, misalnya untuk surat undangan atau surat yang mempunyai objek banyak memerlukan  Entri data yang berbeda tujuan dan tempatn.

LANGKAH PROSES MEMBUAT SURAT GABUNGAN

KLIK PADA MAILINGS

KLIK PADA START MAIL MARGE

KLIK PILIH LETTERS

          KLIK PADA SELECT RECIPIENTS

KLIK TYPE NEW LIST…..

MAKA TAMPIL NEW ADDRESS LIST

KLIK PADA CUSTOMIZE COLUMNS…

 

MICROSOFT OFFICE EXCEL

MICROSOFT EXCEL Adalah program aplikasi pengolah tabel (SpreadSheet) dengan microsoft excel kita dapat membuat tabel daftar gaji, laporan penjualan , grafik, maupun perhitungan yang cukup rumit, excel juga mempuyai kemampuan data base sederhana dengan filternya kita dapat melihat data tertentu sesuai dengan kriteria yang kita tentukan.

MICROSOFT OFFICE POWER POINT

                MICROSOFT POWER POINT  adalah Program Aplikasi Pengelolahan Slide Persentasi, dengan Program unggulan ini dan juga banyak mempunyai Fitur – fitur yang telah di sediakan sehingga dapat memudahkan pemakainya, dan juga meningkatkan Productivitas maupun kualitas dari pekerjaan anda untuk membuat bahan persentasi.

MICROSOFT OFFICE ACCESS

                MICROSOFT ACCESS adalah Program Aplikasi yang di gunakan untuk Pengelolahan Data Base yang sangat populer, sedangkan Database adalah Tempat Penyimpanan Data yang sifatnya sementara, Atau Database merupakan sekumpulan data atau informasi yang terdiri atas satu atau lebih tabel yang saling berhubungan antara satu dengan yang lain, diman anda mempunyai wewenang untuk mengganti, menghapus, dan mengedit data tsb.

Langkah Memulai Microsoft Office Access 2007

Klik Pada Tombol Start

Klik Pada All Programs

Klik Pada Microsoft Office

Klik Pilih Microsoft Office Access 2007

Close

Berikut ini adalah tampilan microsoft acces 2007

Icon Office

Title Bar

Minimize

Icon Office

Maximize

Quick Access toolbar

 Jendela Program Microsoft Office Access 2007 

Adalah tampilan Microsoft Access 2007, Access akan menampilkan Getting Started With Microsoft Office Access Page, Tampilan Jendela Access 2007 memang berbeda dengan Access versi sebelumnya, di mana Getting Started tampil penuh dalam jendela Program.

Tampilan Jendela dari Microsoft Access 2007

      Getting started, merupakan tampilan awal pada saat anda membuka jendelah program microsoft acces.

      The Ribbon, merupakan areal diatas jendelah program microsoft,dimana anda memilih tombol perintah.

      Command tab, merupakan tombol-tombol perintah yang tampil dan dikombinasikan sehingga anda dapat menemukan tombol perintah yang serupa dan dapat diterapkan pada apa yang sedang dikerjakan.

      Gallery, merupakan kontrol baru yang menampilkan sebuah pilihan secara visual, sehingga dapat dilihat hasil yang akan diperoleh Galeri diterapkan pada semua microsoft Office 2007.

      Quick Access Toolbar, merupakan Toolbar Standar yang muncul pada bagian Ribbon, dengan meng klik satu kali untuk menjalankannya, hampir semua tombol dibutuhkan. Seperti tombol Save dan Undo.

      Navigation Pane, merupakan bagian pada sisi sebelah kiri jendela yang menampilakan Objek – objek Database, Navigation Pane menggantikan jendela Database pada program Access versi sebelumnya.

      Tabbed Documenst, merupakan Objek – objek Tabel, Query, Form, Report, dan lainya ditampilakan dalam bentuk kartu.

      Status Bar, merupakan batang di bagian bawah jendela program yang menampilkan informasi status termasik tombol – tombol untuk mengubah tampilan.

      Title Bar, berfungsi untuk menampilkan nama dari jendela program tersebut, selain itu berfungsi juga untuk memindahkan posisi jendela, dan mengatur ukuran jendela dari ukuran maximize ke ukuran restore ataupun sebaliknya,

      Office Button merpakan tombol yang menampung perintah-perintah menu yang sering digunakan dalam acces, antarah lain perintah new, open, seve AS, close, Database, dan perintah lainnya

      Quick Acces Toolbar merupakan sebuah batang yang berisi kumpulan tombol untuk melakukan suatu peritah tertentu dalam mengoperasikan Acces 2007

      Minimize Tool berfungsi untuk meminimalkan ukuran jendela program acces 2007 sehingga tampilannya berubah menjadi sebuah icon yang diletakkan pada bagian taskbar WindoWs XP

      Maximize Tool berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendelah program Acces 2007 sehingga tampilannya memenuhi layar monitor

      Close Tool berfungsi untuk menutup jendelah atau keluer dari program Acces 2007

      Status Bar digunakan untuk menampilkan setatus aktif dari lembar kerjah program Acces 2007. Misalnya: status aktif caps Lock, Scroll, dan sebagainya

      Field merupakan tempat data atau informasi dalam kelompok sejenis yang dimaksukkan atau diinputkan pada bagian kelompok tabel.

      Record merupakan kumpulan dari beberapa field yang saling berhubungan tersimpan dalam bentuk baris pada tabel. Satu tabel bisa terdiri dari beberapa rocord sekaligus.

Dalam pengoperasian data pada tabel dalam database didukungoleh lima objek databaase lainnya, yaitu:

      Query adalah objek database  yang berfungsi untuk menampilkan, menyutin dan menganalisis siatu data dengan cara lain.

      Form adalah ojek database yang digunakan untuk membuat kontrol-kontrol untuk proses memasukkan, memeriksa dan memperbarui data.

      Roport adalah objek yang digunakan untuk menampilkan data yang telah diformat sesuai dengan ketentuan yang telah anda berikan.

      Macro adalah rangkaian perintah yang dapat disimpan dan dijalankan otomatis misalnya, membuat form, memcetak report, dan lain-lain.

      Module adalah program-prgram yang ditulis dengan access basic.